Viele Selbständige und auch Kreative arbeiten derzeit von zuhause aus oder mit kleiner Besetzung im Büro. Tools für die digitale Kooperation können die weiterhin notwendige Teamarbeit unterstützen und erleichtern.
Ein Kooperations-Tool, das die verschiedenen Bedarfe eines Teams abdecken soll, muss einige wichtige Funktionen mitbringen. Zu viel Komplexität allerdings kann den Workflow und die Einarbeitung unnötig verzögern. Deshalb gilt: Im besten Fall liefert das Tool vor allem die Features, die Sie auch wirklich nutzen wollen. Die folgenden Tools bieten als Allround-Lösungen gute Möglichkeiten für die virtuelle Teamarbeit.
Zur Auswahl des Anbieters /Tools
Klären Sie:
• Wie viele Menschen wollen Sie (ohne großen Kostenaufwand) erreichen?
• Welchen Anbieter würden Ihre Ansprechpartner akzeptieren?
• Wie steht es bei den in Frage kommenden Anbietern um dem Datenschutz?
Für
• Einstiegstool für eingespielte Teams
• bis zu 15 Personen
• Nachrichten schreiben, Projekte diskutieren, Dokumente austauschen, Aufgaben verwalten, zuteilen, in Kalender überführen
Vorteile/Nachteile
+ Allroundtalent
+ einfach und übersichtlich
+ Funktionen einfach erlernbar
+ Hilfefunktionen wie Erklärvideos integriert
+ als Cloud-App im Browser oder Smartphone App nutzbar.
+ geringe Ladezeiten
- begrenzter Kundenservice
- begrenzte Möglichkeit, Aufgaben zu sortieren
- etwas hochpreisige Bezahlangebote
Kosten
• Kostenlose Basisversion für bis zu 15 Personen
Für
• eine Vielzahl an Projekten
• große und kleine Teams
• komplexe Prozesse sinnvoll untergliedern und Aufgaben zuweisen
• flexible Kalendereinstellungen und Funktionen für ein genau getaktetes Zeitmanagement
Vorteile/Nachteile
+ sehr viele Funktionen
+ Benutzeroberfläche einfach zugänglich
+ verschiedene Ansichtseinstellungen wie Boards, Tabellen und Diagramme
+ Integrierte Zeiterfassung
+ hoher Datenschutz
+ Bibliothek, kostenlose Web-Seminare und Suchfunktion
- Ausführliche Einarbeitung erforderlich
- Keine Chatfunktion
Kosten
• Kostenlose Basisversion für bis zu 5 Personen
Quelle: Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Berlin [04/2020]
